Die Union Investment Gruppe ist einer der größten deutschen Asset Manager für private und institutionelle Anleger. Union Investment beschäftigt ca. 2.500 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und ist ein attraktiver Arbeitgeber in der Finanzbranche. Regelmäßige Auszeichnungen von externen, unabhängigen Jurys dokumentieren die hervorragenden Entwicklungs- und Karriereperspektiven sowie ein modernes Personalmanagement. Im Recruitingprozess zeigt sich dies durch eine enge Betreuung der Kandidaten und eine zeitnahe Bearbeitung der jährlich rund 6.000 – 10.000 Bewerbungen.Aufgabe:
Das frühere Bewerbermanagement stieß mit seinen Funktionalitäten und Abläufen an seine Grenzen, so dass ein Bewerbermanagement benötigt wurde, welches das Personalmanagement effizient gestaltet und unterstützt und eine höhere Automatisierung und Optimierung der Prozesse ermöglicht. Weitere Projektziele waren die Verbesserung der Servicequalität und die Zufriedenheit aller Prozessbeteiligten sowie eine Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber durch ein modernes Bewerbermanagementsystem. Wichtig war außerdem eine Anbindung des Recruiting-Systems an das interne SAP-System sowie an externe Jobbörsen.Lösung:
Union Investment nutzt seit 2008 die BeeSite Recruiting Edition, seit 2014 in der mittlerweile dritten Generation und seit 2015 auch mit einer mobilen Stellenbörse. Die Software wird für das Online-Recruiting und das komplette Bewerbermanagement eingesetzt, inklusive CV Parsing (automatisches Einlesen von Lebensläufen) im Backoffice der Anwendung. Das Bewerbermanagement-System ist so angelegt, dass Bewerber sich wahlweise mit oder ohne Registrierung online bewerben können.
Die BeeSite Recruiting Edition ist in die SAP-Systemlandschaft von Union Investment eingebettet und ermöglicht über Import- und Export-Schnittstellen ein hochgradig integriertes Bewerbungsmanagement:
- Angefangen mit dem Import von Daten der SAP-Planstellen in die BeeSite,
- über das Veröffentlichen von Stellenanzeigen im unternehmenseigenen Layout auf der eigenen mobilen Stellenbörse, im Intranet und auf externen Stellenbörsen,
- der Steuerung und Bearbeitung aller Kandidaten von der Bewerbung bis zur Einstellung,
- unter Einbindung aller relevanten Prozessbeteiligten,
- bis hin zum Export in weitere Unternehmenssysteme.
Potentialpark Ranking 2016:
Union Investment wurde 2016 beim Potentialpark Ranking zur Onlinebewerbung mit dem fünften Platz ausgezeichnet. Damit ist der Experte für Investmentfonds beeindruckende 91 Plätze im Ranking nach oben geklettert! Insgesamt wurden 165 Unternehmen untersucht. Zum Ranking hier klicken: http://www.potentialpark.com/germany-online-application-ranking
milch & zucker zeichnet auch verantwortlich für den 2016/2017er-Relaunch der Karrierewebseite von Union Investment. Die steht nun ganz und gar im Zeichen einer positiven Candidate Experience. Mehr Infos: www.milchundzucker.de/referenzen/union-investment-candidate-experience/
