Kunde: Elbkinder

Regionales Recruiting in Eigenregie – mit Teamrecruiting und individuellen „InstantPage“ Landingpages.

Bei den Elbkinder Kitas in Hamburg kann heute jede Kita ihre eigene Team-Seite gestalten, aktuell halten und sich mit individuellen Vakanzen präsentieren. Die Elbkinder sind Hamburgs größter Kita Träger mit Kitas in allen Hamburger Stadtteilen und im Hamburger Umland. 
elbkinder Kitas in Hamburg auf einer Map
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Mitarbeitende

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Kinder

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Kindertagesstätten

Aufgabe

189 Kitas – 189 individuelle Arbeitgeber

Weil aufgrund des Fachkräftemangels in sozialen Berufen neue, kreative Wege gefragt sind, sollte das Recruiting persönlicher, authentischer und direkter werden. Kandidaten sollten die Möglichkeit bekommen, sich exakt bei eben den Kitas zu bewerben, die am besten zu ihren jeweiligen Wünschen und Fähigkeiten passen. Das bedeutete, dass sich mehr als 180 Kitas und somit mehr als 180 Teams individuell präsentieren sollten.

Lösung

Höchste Standardisierung bei größtmöglicher Individualität

Im Rahmen von Workshops erfolgte die grundsätzliche Projektplanung, die Festlegung von Zielen, Inhalten, Zielgruppen, Layouts und Funktionsumfang. Die Lösung bestand aus der Kombination eines individuellen Teamrecruitiung-Konzeptes und des sinnvollen Einsatzes des BeeSite Add-ons „InstantPage“. Denn wenn das Recruiting flexibel bleiben soll, dann muss die Technik es ermöglichen, dieser Flexibilität Raum zu geben. Quasi instant. Ohne monatelange Vorbereitung oder Evaluationsphasen. Am besten nur durch Hinzufügen eines Add-ons.Die Teamrecruiting-Idee basiert darauf, mehr Recruitingverantwortung dezentral in die Teams zu verlagern, die den direkten Bedarf haben und wo eine Passung von Kandidat und vorhandenem Team von großer Wichtigkeit ist. Mit der Telekom konnten wir vor einigen Jahren dieses Konzept erfolgreich launchen (HR Excellence Award 2017 mit Telekom Team-Recruiting).

„Die Zügel loszulassen und unseren Teams Freiraum für Individualität und Kreativität bei der Erstellung ihrer Landingpages zu lassen, ist unser Schlüssel zu unserem Erfolg. Persönlicher, authentischer und direkter geht wohl kaum.“ Malika Menezes, Elbkinder

Auf der Technikseite integrierten wir mit InstantPage das entsprechende Add-on in das BeeSite Bewerbermanagementsystem, um damit allen Teams zu ermöglichen, eigene Kita-Recruiting-Landingpages zu erstellen und zu pflegen. Alle bestehenden Jobs aus dem Backend werden natürlich automatisch in jede Seite integriert. Um es Kandidaten noch komfortabler zu machen, verfügt jede einzelne Seite ebenfalls über ein Modul mit Joblandkarte und Jobliste, auf dem automatisch alle Jobs angezeigt werden, die aktuell für die jeweilige Kita offen sind.

Die Einrichtung der Landingpages erfolgte sukzessive mit sechs Pilot-Kitas zum Start.

Eine intelligente Rechtevergabe für die Administration der Seiten erlaubt, dass jede Kita-Leitung nur ihre eigene Seite bearbeiten und veröffentlichen darf. Der BeeSite IntantPage Standard wurde dabei nur geringfügig angepasst, um die spezifischen Elbkinder Bedürfnisse abbilden zu können. Diese nützlichen Anpassungen stehen nun jedem zukünftigen InstantPage-Nutzer zur Verfügung.

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