Bewerbungen prozessieren

Alle Workflows und Prozess-Schritte werden individuell auf Ihr Unternehmen eingestellt. Die gesamte E-Mail-Korrespondenz mit dem Kandidaten wird ebenso wie alle Prozess-Schritte in einer Historie zu jeder Bewerbung dokumentiert. Alle Freigabeprozesse, Pre-Selektions- und Verdichtungsprozesse der Bewerbungen inklusive Ranking (automatisch), Einladungen zu Interviews und Absage-Management sind in der Standardversion vorgesehen und werden entsprechend Ihren Vorgaben parametrisiert. Für jeden Workflow-Schritt können Sie die Kommunikationswege und mögliche Reminder bestimmen.

Ranking auf Knopfdruck
Lassen Sie sich alle Bewerbungen aus verschiedenen Quellen auf Ihrem Bildschirm anzeigen – in gerankter Reihenfolge, entsprechend ihrer Qualifikationen, wie gut sie auf die jeweilige Stelle passen. Das internetbasierte Bewerbermanagement „BeeSite® Recruiting Edition“ zeigt Ihnen die am besten passenden Kandidaten mit einem Mausklick. 

Onlinebewerbung, E-Mail oder schriftliche Bewerbungsmappe
Auch Bewerbungswege per E-Mail oder per schriftlicher Post, können angeboten werden. E-Mail-Bewerbungen können direkt ins System einfließen, die Software generiert daraus einen Datensatz, der alle Anhänge aus dieser E-Mail automatisch herauszieht und bei dem entsprechenden Datensatz ablegt.

Feedback und Korrespondenz im System
Kommunizieren Sie mit den Kandidaten und verteilen Sie Bewerbungen mit ein, zwei Mausklicks an genau die Personen in Ihrem Unternehmen, die am Recruitingprozess beteiligt sind, zum Beispiel an Fachabteilungen, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, usw.. Alle Beteiligten geben ihr Feedback zur Bewerbung direkt in der "BeeSite Recruiting Edition", Sie erhalten alle Prozesse und Korrespondenz dokumentiert in einem System – und das mit deutlich schnelleren Durchlaufzeiten.

Die intuitive Benutzerführung führt die Verantwortlichen der Personal- und Fachabteilungen durch sämtliche Prozesse:

• Erstellung von Stellenausschreibungen
• Auswahl geeigneter Bewerbungen inkl. Interview-Einladung
• Absage weniger geeigneter Kandidaten

Die Zeitersparnis der Prozesslaufzeiten kann dabei 50% und mehr betragen. 

Talentpools nutzen
Die Nutzung der Talentpools, z.B. für Initiativbewerbungen, führt zu einer Vereinfachung des Einstellungsprozesses. Der Recruiter matcht offene Stellen zunächst mit Profilen im Pool und schaltet nur dann tatsächlich Stellenanzeigen, wenn im Pool keine geeigneten Kandidaten zu finden sind. 

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