Talente effektiv binden & Bewerbersuche deutlich verkürzen

Pflegen Sie Ihre Favoriten. 
Das Potenzial guter Bewerber, die nicht sofort eingestellt werden können, sollte nicht leichtfertig verspielt werden. Kann ein attraktiver Bewerber nicht für eine konkrete Ausschreibung übernommen werden, wird der Datensatz in einen Talent Relationship Management Pool (TRM-Pool) überführt, wo er zur weiteren Kontaktpflege zur Verfügung steht. Beispiele für Talenpools sind Initiativbewerbungs-, Fach- und Führungskräfte-oder auch ein Mitarbeiterpool.
Nach den entsprechend festgelegten Kriterien werden Bewerberprofile automatisch zugeordnet. So er- und unterhält das Unternehmen Kontakte zu „High-Quality“-Bewerbern.

Verkürzung des Recruitingprozesses. 
Der Betrieb eines Bewerberpools kann auch zur Verkürzung des Recruitingprozesses beitragen. Eine neu zu besetzende Stelle wird zunächst automatisch mit den bestehenden Talentpools abgeglichen. Das spart - bei geeigneten Kandidaten - die externe Veröffentlichung einer Stellenanzeige mit den damit verbundenen Mediakosten komplett ein. 

Dabei läuft das gesamte Talent Management automatisiert ab: von der ersten Anfrage zur Aufnahme in einen Talentpool, über ein Opt-in-Verfahren zur Übernahme in den Pool, bis zur Benachrichtigung in festgelegten Intervallen über die Verfügbarkeit des Kandidaten. 

Kommunikation = Dialog.
Mittels Dialog-Marketingmaßnahmen können Talents so an das Unternehmen gebunden werden, bei Mitarbeitern wird die Retention, also der Bleibewunsch, erhöht. Innerhalb des TRM-Bereichs von BeeSite® stehen für eine gezielte und individuelle Kommunikation zahlreiche Funktionen zur Verfügung:
- Kandidatenprofile inklusive der Herkunft der Daten speichern
- Sortier- und Filtermechanismen
- Statistikfunktionen und Reports
- Steuerung der Kommunikation mit den "Talents"
- Individualisierte Dialog-Marketingmaßnahmen
- Kontaktpflege & Wiedervorlagefunktionen
- Kontakthistorie
- Verteilte Pflege des Talentpools in den Divisionen & unterschiedliche Zugriffsrechte (Rollen)
- Interessenten auf die passenden Ausschreibungen hinweisen, sobald es neue gibt.
- Daten sind strukturiert und standardisiert (HR-XML). Damit sind sie kompatibel, damit sie z.B. über Collaboration-Plattformen ausgetauscht werden können.

Die TRM-Komponenten können sowohl in vorhandene eRecruiting-Lösungen als auch in die BeeSite® Recruiting Edition integriert werden.

Referenzen:
milch & zucker realisiert mit der Webseite „Reinhard Mohn Fellowship“ der Bertelsmann AG seit 2001 Talent Relationship Maßnahmen. Auch die DaimlerChrysler AG nutzt für ihre Nachwuchsgruppe TRM-Komponenten von milch & zucker.

Der Realisierungszeitraum: Eine feste Größe.
Erfahrungsgemäß ist bei konzerngeprägten Vorgaben und Systemstrukturen mit etwa 2 bis 4 Monaten Projektlaufzeit zu rechnen